سند للإغاثة والتنمية
الشفافية والحوكمة
مؤسسة سند للإغاثة والتنمية
آخر تحديث: ٢٤ أكتوبر ٢٠٢٦
نؤمن أن ثقة المتبرعين أمانة.
تجمع هذه الصفحة المبادئ التي نلتزم بها في إدارة الأموال والعمل الميداني.
وهي ملخصات قصيرة.
ويمكن للمانحين والشركاء طلب مزيد من المعلومات عبر البريد
كيف تُدار سند
سند جمعية فرنسية غير ربحية، خاضعة لقانون ١ يوليو ١٩٠١، ومقرها باريس.
يقودها مجلس إدارة منتخب من الجمعية العامة، برئاسة رئيسة الجمعية.
يدير العمل اليومي مدير عام بتفويض مكتوب.
لا يملك أي شخص منفرداً صلاحية إلزام الجمعية.
فالعقود والالتزامات المالية تحتاج توقيعين، وفق النظام الأساسي.
أعضاء مجلس الإدارة متطوعون، ولا يتقاضون أجراً عن مهامهم.
١. مكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب
نطبّق إجراءات لمكافحة غسل الأموال وتمويل الإرهاب، وفق القانون الفرنسي والأوروبي.
أهم مبادئها:
- نتلقى التبرعات الإلكترونية عبر جهات دفع مرخّصة وخاضعة للرقابة.
- نطابق شركاءنا وموردينا الرئيسيين مع قوائم العقوبات الرسمية قبل التعامل معهم.
- ومن هذه القوائم: قوائم الاتحاد الأوروبي، والأمم المتحدة، والسجل الفرنسي لتجميد الأصول.
- قد نطلب معلومات إضافية عن التبرعات الكبيرة أو غير المعتادة.
- يحق لنا رفض أي تبرع لا نطمئن إلى مصدره.
- نفضّل تقديم المساعدات عينياً كلما أمكن.
- نُبلغ السلطات المختصة متى أوجب القانون ذلك.
٢. مكافحة الاحتيال والفساد
لا نتسامح مع الاحتيال أو الرشوة أو الفساد بأي شكل.
يعني ذلك:
- لا يجوز لأي شخص يعمل باسم سند أن يقدّم أو يقبل رشوة أو هدية تؤثر على قراراته.
- نوثّق المصروفات بالمستندات، ونطابق حساباتنا المصرفية بانتظام.
- إذا ثبت احتيال، نتخذ الإجراءات اللازمة، وقد نُبلغ السلطات.
٣. تضارب المصالح
يُفصح كل عضو في مجلس الإدارة، وكل موظف أو متطوع، عن أي مصلحة شخصية قد تؤثر على قراره.
ولا يشارك في القرار المعني.
ولا يُبرم عقد مع عضو أو قريبه إلا بقرار من مجلس الإدارة، دون مشاركة صاحب المصلحة.
٤. المشتريات
نشتري بمبدأ أفضل قيمة مقابل المال، وبشفافية ومساواة بين الموردين.
للمشتريات التي تتجاوز ١٠٬٠٠٠ يورو، نطلب عدة عروض أسعار كلما سمحت الظروف الميدانية.
وفي حالات الطوارئ قد نشتري مباشرة، مع توثيق السبب.
نحتفظ بمستندات الشراء، مثل الفواتير وإيصالات الاستلام.
٥. حماية الطفل والوقاية من الاستغلال
سلامة الأطفال والأشخاص في أوضاع هشة أولوية مطلقة.
نلتزم بما يلي:
- لا نتسامح مع أي استغلال أو إساءة، جسدية أو جنسية أو نفسية.
- لا تُشترط أي مساعدة بمقابل، ولا يجوز طلب أي مقابل من المستفيدين.
- لا ننشر صور الأطفال أو قصصهم إلا بموافقة أوليائهم، ودون بيانات تكشف هويتهم أو أماكنهم.
- لا يُسمح للمتبرعين أو الكفلاء بالتواصل المباشر مع الأطفال أو أسرهم إلا عبر الجمعية.
- نتعامل مع أي بلاغ بجدية وسرية، ونُبلغ السلطات المختصة عند الحاجة.
٦. الإبلاغ عن المخالفات
يمكن لأي شخص أن يُبلغ عن احتيال أو فساد أو إساءة أو أي مخالفة لهذه المبادئ.
قناة الإبلاغ: بريد مخصص يصل إلى رئيسة الجمعية مباشرة: sanad@sanadcharity.org
يمكن الإبلاغ دون ذكر الاسم.
نحافظ على سرية هوية المُبلِّغ.
ولا نسمح بأي انتقام من شخص أبلغ بحسن نية.
٧. مدونة السلوك
يلتزم كل من يعمل باسم سند، من مسيّرين وموظفين ومتطوعين، بالمبادئ التالية:
- احترام كرامة المستفيدين، دون تمييز في الأصل أو الدين أو الجنس أو الانتماء.
- الحياد في تقديم المساعدة، وفق الحاجة وحدها.
- النزاهة والأمانة في التعامل مع الأموال والممتلكات.
- احترام القوانين المحلية والدولية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الشخصية.
- الالتزام بمبادئ هذه الصفحة.
ومخالفة هذه المبادئ قد تؤدي إلى إنهاء التعاون.
٨. اختيار الشركاء والعناية الواجبة
نختار شركاءنا في الميدان بعناية تتناسب مع حجم التعاون ومخاطره.
قبل التعاون، نتحقق عادة مما يلي:
- الوضع القانوني للشريك وسمعته.
- عدم ورود اسمه في قوائم العقوبات.
- قدرته على التنفيذ والتوثيق.
نوثّق التعاون باتفاق مكتوب يحدد الالتزامات المتبادلة.
ونتابع التنفيذ بالتقارير والصور والمستندات، بحسب ما تسمح به الظروف الميدانية.
٩. الشفافية المالية
نخضع لالتزامات النشر المالي المقررة للجمعيات في فرنسا.
- النظام الأساسي: متاح عند الطلب.
- الحسابات السنوية: تُراجَع من مراقب حسابات مستقل، وتُنشر في الجريدة الرسمية الفرنسية
- تقرير مراقب الحسابات: متاح عند الطلب.
- التقرير السنوي لأعمالنا: يُنشر في صفحة المدونة.
- تقاريرنا الميدانية الدورية: تُنشر في صفحة المدونة.
تواصل معنا
لأي سؤال عن حوكمة سند أو طلب وثيقة